Actuellement, il existe d’innombrables façons de communiquer avec les utilisateurs. L’ère du numérique recense aujourd’hui plusieurs modes de diffusion sur Internet de fichiers audio ou vidéo, tels des webcasts, videocasts, slidecasts, web seminaires, des créations de contenus (slideshare, scribd, prezi…) etc.

Au Sommaire :

LA WEB CONFERENCE

SCREENCASTS

VISIO CONFERENCE

WEBCAST

VIDEOCAST

PODCASTING OU BALADODIFFUSION

SLIDECAST

CREATION DE CONTENU EN LIGNE

WEBINAIRE

La vidéo sur Internet a pris réellement son envol depuis un an avec parallèlement le développement des sites collaboratifs d’échange de vidéos et le développement des mini-caméras dans les outils nomades.

Je ne parle souvent que des screencasts, mais il existe d’autres outils de communication et de diffusion d’information. La trousse à outils est un peu plus remplie.

Il y a :

les conférences web auxquelles de deux et jusqu’à vingt participants au maximum peuvent travailler ensemble sur des documents et partager des applications,

les web séminaires sont principalement utilisés pour des formations en ligne (appelée E-Learning) ou par ex. des conférences de presse en ligne. Plusieurs centaines de personnes peuvent y participer, voire dans certains cas extrêmes plusieurs milliers. Dans les web séminaires, le rôle principal est tenu par l’intervenant On parle aussi de webinaire ou webinars qui sont les contractions du terme web séminaire.

La question qui se pose pour l’utilisation de tous ces outils est de savoir, ce que  l’on souhaite en faire :

•  Notion de session : session en ligne, session hors ligne (session pré enregistrée) ? Avantage de l’interactivité contre un contenu qu’on peut visionner à nouveau….
• Notion de groupe : émission d’une personne vers une autre, plusieurs interlocuteurs qui pourraient prendre la parole, un interlocuteur vers plusieurs groupes ?
• Notion de partage : partage d’écrans, de programmes, de diapositives, de vidéos, de documents.
• Notion de vidéophonie : La conférence multipoints ou conférence à plusieurs, permettant d’effectuer une réunion avec plus de deux terminaux ;
• Notion de vouloir d’avoir la capacité de traiter un grand nombre de téléspectateurs et d’avoir une facilité de connexion de flexibilité pour de nombreux systèmes informatiques.

Les besoins des utilisateurs peuvent être très différents en fonction de l’objectif de la communication et l’audience visée. Quel que soit l’outil choisi il faut privilégier la facilité d’utilisation. Le but reste de disposer d’un outil flexible, facile à utiliser pour une meilleure communication.

LA WEB CONFERENCE

D’après wiki, Une conférence en ligne est une conférence qui se tient à travers un réseau informatique, notamment Internet (web conférence). S’il s’agit plutôt d’un séminaire web interactif, on parlera de web séminaire ou de « Webinaire ». La web conférence est un cas particulier de la conférence en ligne.

Le bureau du PC de l’animateur remplace alors la table de conférence réelle. Tous les participants peuvent suivre dans une fenêtre de leur propre écran ce qui se passe sur le bureau du PC de l’animateur.

A.     ATOUTS :

Vous pouvez partager bureau, un programme spécifique, ou des documents, il est intégré à l’appui de plusieurs webcams, vous pouvez facilement changer les présentateurs, des options de chat ; Les sessions sont interactives.

• Prise en charge audio (Quelques-unes des versions de base ne permettent pas au présentateur principal de parler)
• Support de webcams superposant contenu principal (diapositives / vidéos / documents etc)

• Partage d’écran (présentateur seulement ou tout le monde, le contrôle de bureau, etc)
• Autres options interactives, par exemple, les tableaux blancs les options de partage d’annotation, etc
• Mise à disposition d’application ou de fichiers,
•  Transmission de la commande de la souris et du clavier à certains ou à tous les participants,
• Changement d’intervenant (passage à la représentation d’un autre bureau de PC),
• Connexion d’une ou plusieurs Web caméra afin que le conférencier et/ou les participants soit physiquement “présents”,
• Présentation d’un film ou d’une animation de type Flash,
• Réalisation de sondages ou de questionnaires immédiats,
• Outils et indicateurs de suivi, d’animation et de modération du groupe en réunion/formation (ex : smiley, demande de parole, indicateurs de liaisons basse qualité).

B.     ENJEUX :

• Enregistrement de l’intégralité de la séance pour, par exemple, permettre à des participants de revisualiser une formation.

C.      LOGICIELS :

• Citrix GoToMeeting 5,0,
• Adobe Connect 8,
• BeamYourScreen 4,0,
• Cisco WebEx Meeting Center 8.5,
• RHUB GoMeetNow 4.3 (TurboMeeting)

– WebEx semblerait être un des logiciels web les plus populaires concernant la conférence en ligne.

SCREENCASTS

Je vous renvoie vers mon article…LISTE DE 79 LOGICIELS DE SCREENCASTS

A.     ATOUTS :

Vous pouvez enregistrer tout ce qui est sur votre écran (qui est habituellement un programme ou d’un écran de navigateur), vous pouvez :

• ajouter une voix-off en général,
• vous pouvez ajouter des légendes de texte, etc .
• Les plus avancés permettent de meilleures ATOUTS d’édition,
• le zoom,
• auto-upload sur Youtube,
• insertion de photos webcam.

B.     ENJEUX :

Une idée intéressante pour les présentateurs qui ont peur de faire des erreurs en temps réel est d’utiliser des outils où l’on peut  pré-enregistrer , tels que des screencasts.

Certains présentateurs sont plus à l’aise avec les sessions préenregistrées à défaut des sessions interactives, car ils peuvent faire en sorte que tout ce qu’ils font soit “parfait”, ils perfectionneront l’enregistrement, jusqu’à ce qu’ils en soient satisfaits.

C.      LOGICIELS :

Des outils puissants comme screencasts existent sur la marché (Camtasia, Adobe Captivate , Camstudio , Jing ….., voire mon ARTICLE : 79 logiciels de screencastings

VISIOCONFERENCE

La visioconférence ou videoconference est un moyen de communication de plus en plus utilisé par les entreprises aujourd’hui. De par son aspect pratique, la visioconférence ( videoconference ) intéresse les entreprises souhaitant communiquer à distance avec d’autres entreprises ou personnes en évitant de se déplacer.

Les systèmes de visioconférence se composent d’un CODEC, équipé d’une caméra, qui se connecte sur un moniteur, un téléviseur, un vidéo projecteur ou un écran plasma et sur votre connexion RNIS ou IP. Vous composez le numéro de votre correspondant sur la télécommande et votre correspondant apparaît à l’écran.

A.     ATOUTS :

Avec la visioconférence, vous voyez la ou les personnes contactées et participer à des réunions, des conférences, des formations tout en restant dans vos locaux ;

• La visioconférence offre réellement des résultats efficaces : on comprend et on mémorise mieux quand on voit que ce qu’on entend, surtout pour l’apprentissage et des réunions, et bien d’autres choses ;
• Gain de temps, vous ne vous déplacez pas, les plannings chargés s’allègent ;
• La motivation des collaborateurs est aussi un avantage important de la visioconférence. En effet, la sensation de fatigue liée aux déplacements disparaît avec l’utilisation de la visioconférence, les collaborateurs son valorisés car aidés dans l’organisation de leur travail et l’amélioration de leur rythme de travail.

B.     ENJEUX :

De nombreux déplacement pourraient être évités.

La visioconférence offre réellement des résultats efficaces : on comprend et on mémorise mieux quand on voit que ce qu’on entend, surtout pour l’apprentissage des langues.

Pour soutenir cet apprentissage précoce des langues à l’école, le ministre de l’éducation Xavier Darcos a lancé en 2007 le plan « 1000 visioconférences pour l’école ». Ce plan vise à favoriser l’apprentissage de l’anglais, en faisant dialoguer en visioconférence les élèves avec des « interlocuteurs natifs ».

C.      LOGICIELS :

En dehors des logiciels associés à un service, il existe :

–          des logiciels de visioconférence «ouverts », compatibles avec les standards ouverts du marché (H.323 et SIP) et qui peuvent être utilisés dans le cadre de services tiers ;

–          des logiciels conçus pour satisfaire la demande de vidéo conférence de haute qualité sur un PC standard à travers Internet.

On peut citer dans l’ordre alphabétique :

–          des logiciels de visioconférence «ouverts »,

• eConf (supporte H323, SIP, 3G-324M, MGCP) non compatible linux
• Ekiga (logiciel libre anciennement GnomeMeeting)
• QuteCom (Wengophone)

WEBCAST

Les webcasts (ou Webdiffusion) sont des petites vidéos (de 1 minutes à 1 heure), diffusées sur Internet pour être lues au travers d’un site web ou pour être téléchargées automatiquement vers un baladeur vidéo (podcast). Les webcasts sont tournés avec des camescope DV ou des webcams.

A.     ATOUTS :

le webcast représente:

• un gain de temps considérable: votre public n’a pas besoin de se déplacer
• un atout ultra-pratique: la présence des spectateurs n’est pas requise pour qu’ils soient capable de suivre votre événement
• un atout écologique: vous économisez une quantité considérable de CO2 en évitant les transports
• un atout économique: vous évitez le coût des billets d’avion (ou autres) des participants
• – Synchroniser la vidéo à l’aide d’animations (Vidéo, photographie, PowerPoint)
• Elargir l’audience de vos évènements sans contrainte de lieux
• Renforcer leur impact et leur visibilité
• Réduire les coûts associés (frais de déplacement, d’hébergement…)
• Générer un retour sur investissement immédiat

B.     ENJEUX :

Objet audiovisuel, c’est avant tout un outil de communication externe novateur et dynamique pour toutes les entreprises. En plus d’une maîtrise de la production audiovisuelle, il faut une maîtrise de la portabilité de ces films sur le web.

Une compression intelligente de la vidéo va permettre une diffusion efficace sur Internet avec une image et un son de très haute qualité et la possibilité de lire ces vidéos sur n’importe quel ordinateur (PC, Mac).

C.      LOGICIELS :

WebCast Streamer
Adobe connect
Wirecast

VIDEOCAST

Un videocast est une émission vidéo diffusée en ligne et auquel un internaute peut s’abonner. On peut télécharger et écouter sur son ordinateur.

Il s’agit d’un fichier vidéo au format Quicktime.  C’est un fichier diffusé sur internet au format MP4. Ce fichier est intégré dans ce que l’on appel un flux RSS qui contiendra toutes les émissions disponible. Si vous utilisez un lecteur RSS, vous pourrez être automatiquement au courant des dernières émissions et les télécharger au fur et à mesure de leur sortie.

A.     ATOUTS :

Le Webcast ou vidéocast est un outil puissant de communication par la webdiffusion qui permet la capture, l’enregistrement et la diffusion, en direct ou à la demande de conférences, formations, évènements. Avec le vidéocast, le présentateur est en présence de l’apprenant, avec ses diaporamas, vidéos et images. Ils présentent l’avantage de la réutilisation du support à l’infini pour une meilleure communication (cours importants).

Le webcast est un podcast filmé (même différence entre un podcast et un vidéocast qu’entre la radio et la télévision). Dans ce cas, le format de diffusion est le MP4.

B.     ENJEUX :

• Meilleure visibilité, suivi et traçabilité: rapports avec nombre de vues, par catalogue en ligne, présentation et/ou utilisateur.
• Mise à jour des diapositives facile, ajout d’hyperliens pointant sur d’autres catalogues, ou autres présentations, sites web, etc.
• Valeur ajoutée: Promotion de l’entreprise ou d’un produit bien précis, via l’email marketing, newsletter, etc.
• Sécurité: requiert autorisation ou inscription pour le téléchargement
• Réutilisation du support à l’infini;

C.      LOGICIELS :

• Quick Time
• Juice

PODCASTING OU BALADODIFFUSION

Le terme anglais est « podcasting ». La diffusion pour baladeur. Le podcast est né du peer-to-peer, de la radio, de l’Ipod (lecteur mp3) et du blog.

C’est un mode de diffusion sur Internet de fichiers audio ou vidéo téléchargés à l’aide de logiciels spécifiques afin d’être transférés et lus sur un baladeur numérique. (Commission générale de terminologie et de néologie). Par l’entremise d’un abonnement aux flux RSS ou Atom, le podcasting permet aux utilisateurs l’écoute ou le téléchargement automatique d’émissions audio ou vidéo pour les baladeurs numériques en vue d’une écoute immédiate ou ultérieure.

A.     ATOUTS :

Possibilité de télécharger sur des podcasts une quantité de contenus audios et vidéos mis à disposition par d’autres internautes, par des radios, par des organisations.

Le podcast permet par exemple de télécharger des émissions de radios et de les écouter sans contraintes de lieu ou de temps. Chacun peut ainsi créer sa radio et permettre la diffusion de créations en dehors des circuits classiques.

Les contenus audios peuvent contenir : de la musique, des interviews, des sons, des réflexions personnelles, des recettes de cuisine, des cours de langues, des discussions volés, des prières et des chants pour la méditation…

Idéal pour faire des samples, idéal pour découvrir des artistes locaux, idéal pour découvrir la programmation de telle ou telle autre radio à Seattle… Idéal puisque chacun d’entre nous a le choix d’écouter ce qui l’enchante et sans publicité (pour l’instant).

B.     ENJEUX :

La baladodiffusion est fondée sur la liberté de mouvement : écouter ou regarder ce que l’on veut, où, quand et comme on le veut…, autrement dit, de nouveaux usages adaptés à la mobilité.

La baladodiffusion peut permettre à un élève de travailler sans avoir besoin d’un ordinateur. Et c’est plus léger qu’un cartable !

Cet outil permet d’accéder facilement à des ressources authentiques, ou créées par l’enseignant, que l’élève peut consulter à volonté.

C.      LOGICIELS

• Audacity
• Juice
• Podcast RSS Creator – 1.0

SLIDECAST

Un SLIDECAST = SLIDESHARE + PODCASTS

C’est la combinaison du slideshare et du podcast. Le slidecast contient du son mp3, des lectures de slides pré enregistrées ou des slides musicaux.

A.     ATOUTS :

Les créations contenu sont de grandes bibliothèques où l’on peut trouver trouver des présentations sur presque tous les sujets. Vous pouvez les télécharger, les utiliser et les réutiliser ou encore changer les idées pour votre propre compte, pour rechercher quelque chose ou pour votre travail.

B.     LOGICIELS :

C’est un outil de slideshare qui est une création de contenu.  J’en parle dans ce même article.

CREATION DE CONTENU EN LIGNE

Ce sont des plateformes de publication en ligne.  C’est un procédé de valorisation et de contenu pour des produits marketing, des supports pédagogiques (Du point de vue de l’apprenant, les cours sont certainement plus souples et riches en images, vidéos, découvertes, idées, éclaircissements)… etc.

A.     ATOUTS DES CREATIONS  DE CONTENU

Les slideshares peuvent être utilisé pour :

–          Publier des documents pédagogiques sur le web ;

–          Enrichir des documents avec du multimédia ;

–          Utiliser les hébergeurs de vidéos / screencasts ;

–          Partager et diffuser sa production pédagogique.

B.     ENJEUX CREATION CONTENU

Ce sont des plateformes réunissant des communautés en ce qui concerne le partage de présentations. On peut partager des présentations avec le monde soit de manière publique avec des millions de téléspectateurs ou de manière privée entre collègues, clients ou sur l’intranet. Les présentations sont souvent des PowerPoint mais peuvent  aussi supporter des documents, des PDF et des vidéos.

Ils permettent d’acquérir des compétences en présentations. L’opportunité peut être offerte d’être invité à des conférences par des personnes qui auront vu votre création contenu.

C.      LOGICIELS DE CREATION CONTENU

• Slideshare
• Scribd
• Issuu
• Calameo
• Prezi

WEBINARS

Terme anglais issu de la contraction des mots Web et seminar.
Il désigne toutes les formes de réunions interactives de type séminaire faite via l’Internet généralement dans un but de travail collaboratif ou d’enseignement à distance. C’est un séminaire multimédia et interactif, réunissant des spécialistes, qui est accessible en ligne sur inscription, et que l’on peut suivre, en direct ou en différé, sur le Web, afin de parfaire ses connaissances sur des sujets d’actualité, notamment dans le domaine des technologies de l’information.

A.     ATOUTS

Un webinaire comprend généralement des transparents associés, des commentaires audio voire vidéo, la possibilité de poser des questions, soit en direct par chat si la session se déroule en temps réel, soit par courrier électronique si la retransmission se fait en différé. Pour accéder à un webinaire, on doit généralement choisir la session et s’inscrire en remplissant le formulaire en ligne. Une fois l’inscription validée, on reçoit une confirmation automatique par le Web, suivie d’une confirmation par courrier électronique avec les instructions pour visualiser le webinaire.

• Affichage de documents et navigation Internet interactive, on apprécie la présentation interactive des documents (diaporamas, pages web, vidéos,…)
• Partage de bureau : vous pouvez montrer aux participants comment utiliser un logiciel. Affichez ce que vous souhaitez sur votre écran. Les participants suivent toutes vos manipulations.
  La fonction “Zoom” leur permet d’agrandir automatiquement l’espace autour de votre souris.
• Affichage vidéo : Chaque participant est vu par tous les autres lorsqu’il prend la parole.
  Le modérateur peut agrandir sa vignette webcam au centre de la salle de visioconférence.
• Tchat écrit et échanges audio Les participants interviennent en mode audio ou par écrit pendant qu’ils visualisent et écoutent la présentation. Vous pouvez archiver les conversations écrites.
• Transfert de fichiers : Envoyez instantanément vos fichiers au participant de votre choix ou à tous les participants en même temps.
• Tableau blanc : Le tableau blanc est un outil puissant pour l’enseignement, la collaboration et les partages d’idées dans un environnement de formation ou d’affaires. Vous pouvez dessiner sur une page blanche pour faire un schéma et l’envoyer aux participants.
• ATOUTS du modérateur : Le modérateur contrôle la présence des participants à la visioconférence ainsi que son degré d’interactivité.
• Enregistrer la visioconférence
• Protection par mot de passe : très utile si vous voulez sélectionner les participants.
• Possibilité d’afficher un logo dans une salle de visioconférence.

B.     ENJEUX

Développer rapidement votre réseau de partenaires et de clients  potentiels en multipliant les présentations de vos produits ou services grâce aux animations multimédia.

Il est facile d’ offrir un service client inégalable grâce à des échanges directs et réactifs, proposer des séminaires, des cours et des formations interactives à distance.

Coordonner facilement l’organisation d’événements en faisant circuler les informations et en prenant des décisions rapidement.

C.      LOGICIELS

Il y a beaucoup d’outils pour organiser des webinaires. Si quelques outils existent depuis très longtemps pour organiser des sessions de travail privées, par exemple Webex. Je précise que WEbex est un outil et non un Séminaire web.  C’est un outil servant à faire des séminaires web (il faut reconnaitre que tous ces termes prêtent à confusion 😉 il existe ces outils sur le marché :

• Direct Meeting (connexion en ligne)
•  Adobe Connect for Webinars
• WEBEX
• DIM DIM

_______________________________________________________________SOURCE Johan – DocTice – L’école du numérique / VisioNet / Provideowebcast /  vanupied.com/podcast.htm  /

projet-plume.org/ressource/webinaire