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6 stratégies de stockage de fichiers



Filed under : Stratégie

stratégies de stockage de fichiersLa technologie crée des fichiers de plus en plus volumineux que nous ne pouvons pas toujours stocker chez soi. Quelques stratégies et bonnes pratiques pour réussir le stockage des webcast, podcast, webinar, podcasts, vidéocast …Car après tout, ce sont données que nous pouvons malencontreusement perdre. Il existe des solutions efficaces, laquelle choisir ? Mais est ce de bonnes stratégies de stockage de fichiers?

 D’une entreprise à un particulier les possibilités de stockage sont nombreuses :

Des stratégies de stockage de fichiers :

Les solutions en ligne

Nombreux sont les avantages :

  • Accession aux données depuis n’importe quel endroit géographique, : avoir accès à l’ensemble de ses documents à distance est un avantage extrêmement pratique..
  • Possibilité de partage et d’édition des données
  • Possibilité de revenir sur des anciennes versions de fichiers
  • Les données sont sauvegardées automatiquement
  • Avec le succès que connaît actuellement la dématérialisation,on échange de nombreux documents sous forme numérique.

 

 

Il existe plusieurs moyens de stockage :

 

Stratégies de stockage de

Fichiers du cloud computing

Le Cloud Computing est l’utilisation de serveurs à distance pour héberger des applications et des fichiers; Ces entreprises proposent des services gratuits ou payants.

La majorité des infrastructures d’informatique dans le nuage se compose des services fournis par la prochaine génération de centres de traitement des données qui reposent sur des technologies de virtualisation du calcul et du stockage.

La généralisation des connexions Internet à haut débit permet d’optimiser les temps de réponse de l’infrastructure centralisée.

Les services de stockage en ligne permettent de stocker des données et des documents sans avoir à augmenter continuellement le nombre de serveur parcequ’ils reposent sur le cloud computing :

 

 

LOGICIELS CLOUDS COMPUTING DE STOCKAGE

  • Amazon Simple Storage Service
  • Dropbox
  • Google Storage
  • iCloud
  • etc…

 

 

Stratégies de stockage de fichiers :

Le coffre-fort numérique

 

Parmi les avantages de disposer d’un coffre-fort numérique, on pourrait citer :

  • Vos documents importants stockés dans un lieu externe à votre domicile, très sécurisé. Vous n’avez plus à craindre une panne informatique chez vous ou la destruction de vos papiers durant un incendie ou une inondation ;
  • accès depuis n’importe quel point internet, à n’importe quelle heure, avec l’aide de moteurs de recherche intégrés ;
  • le prix est bien moins élevé qu’un coffre-fort physique. Bien souvent le service gratuit est déjà très complet ;
  • si vous êtes souvent en déplacement, notamment hors de France, l’accès à tous vos documents importants se révèlent indispensables ; voila des bonnes stratégies de stockage de fichiers;
  • il est possible d’avoir des sauvegardes d’archivage régulières de vos documents sur CD-Rom.

 

Stratégies de stockage de fichiers via espace mail

 

Vous pouvez stocker différents types de fichiers sur le Net.

Grâce à des petits logiciel vous pouvez stocker des fichiers sur votre compte.  Il vous permettra de sauvegarder et de récupérer les fichiers enregistrés. Il est sera nécessaire de vous identifier (nom utilisateur, mot de passe de votre compte) pour avoir accès aux données de votre compte.

PLATEFORMES ESPACES MAIL

  • GMAIL : à partir d’un utilitaire GMail Drive (freeware) vous pouvez transformer votre compte Gmail en disque dur virtuel.

 

LES BONNES PRATIQUES DE STRATEGIES DE STOCKAGE DE FICHIERS

Stratégies de stockage de fichiers via services spécialisés

1Go, 5 Go , nouvelle norme de stockage en ligne ?

Tous ces services permettent les échanges de fichiers (sauvegarde et rapatriement) depuis un navigateur web

Après la création de votre compte gratuit, vous pourrez “envoyer” sur le serveur de l’hébergeur tout ce que vous souhaitez et y avoir accès depuis n’importe quel point du globe et depuis n’importe quel matériel (ordinateur, smartphone, tablette…).

PLATEFORMES OU SERVICES

  • Digiposte – LA POSTE
  • Amazon Cloud Drive, File Dropper, eSnips, IDrive,OpenDrive, SugarSync.
  • e-nautia (qui propose comme les autres 5 Go mais en plus un véritable service FTP dont on profitera pour les transferts de fichiers avec un client tiers (FileZilla, FireFTP, LeechFTP…).)
  • sugarsync est très très bien avec 5 Go gratuits (+500 Mo par parrainage). Il synchronise de façon totalement transparente n’importe quel répertoire de son choix.

Stratégies de stockage de fichiers via les FAI

 

 

Ce sont les fournisseurs d’accès à internet.

Tel que l’a signifié Tom’s Guide : La plus simple des méthodes pour stocker en ligne des données consiste à utiliser l’espace alloué par son fournisseur d’accès, si celui-ci propose ce service.

INCONVENIENTS DES STRATEGIES DE STOCKAGE DE FICHIERS

 

  • Qui connait la durée de vie de ces sites?
  • Nous sommes à la merci des prestations qui évoluent (les prix)
  • Les sites de stockage en ligne sont censées être des forteresses imprenables.  Mais les pirates parviennent toujours à trouver une faille quelque part. Quel est le risque réel ?
  • Notre espace (compte personnel) subi des plateformes stratégiques pour éditer des profils marketing et recevoir des publicités (les publicités tiennent compte du contenu de nos courriels)
  • la gestion et surtout l’alimentation de ces coffres-forts nécessitent une réelle organisation. Il faut penser à régulièrement alimenter cet espace en scannant et en mettant en ligne les différents documents ;
    certains espaces gratuits ne conservent les documents que pour une durée limitée. Lisez bien les conditions ! ;
    Certains documents doivent être conservés 10 ans voire toute la vie. Or les supports numériques peuvent avoir une durée de vie limitée (5 ans pour certains CD ou DVD). Cela implique que les fichiers soient ré-enregistrés, parfois même en changeant leur format, ce qui peut poser un problème juridique à l’avenir.

 

Stratégies de stockage de fichiers:

La sauvegarde personnelle

Règles d’or de la sauvegarde d’après la sécurité informatique :

  •  Essayer et apprivoiser les logiciels de récupération (restauration) et de sauvegarde.
  • Mettre en lieu sûr les disques d’installation (système, logiciels, périphériques).
  • Sauver régulièrement les données (selon leur importance, la vitesse de modification, la quantité…).
  • Éloigner de l’ordinateur le support des sauvegardes de ses données.
  • Vérifier la lisibilité des sauvegardes, cela entraîne à l’utilisation du logiciel de récupération.
  •  Ca ne prend que 5min

La Fréquence et les supports de sauvegarde, sont de bonnes stratégies de stockage de fichiers

La fréquence des sauvegardes dépend de la quantité de données que vous acceptez de perdre en cas de destruction de vos données.

Le support externe utilisé pour stocker la sauvegarde peut être un CD, un DVD enregistrables, un disque dur externe, une bande magnétique (DAT, DLT)… en fonction de l’équipement que vous possédez (interface USB, graveur, lecteur de bande) et de la quantité de données que vous avez à sauvegarder.

Faites donc vos sauvegardes régulièrement, par exemple en vous mettant un rappel dans votre calendrier ou en programmant une tâche automatisée.

 

Les bonnes pratiques pour faire du stockage de fichier et pratiquer de bonnes stratégies de stockage de fichiers

Pour faire votre choix parmi les solutions proposées par les prestataires, vérifiez que la solution sélectionnée dispose des fonctionnalités suivantes :

  • compatibilité avec Microsoft Exchange Server et/ou Lotus Notes
  • moteur de recherche, si possible personnalisable et compatible avec un maximum d’extension, pour retrouver rapidement un mail ou un document dans les archives
  • moteur d’indexation, pour faciliter l’extraction des documents stockés
  • réduction de la taille des fichiers à l’archivage.

 

________________________

Sources :

– securite-informatique.gouv.fr/gp_article95.html

– commentcamarche.net/faq/11233-stockage-de-documents-choisir-le-bon-support

– kilasoft.net/modules/pages/index.php?pagenum=70

 

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7 Responses to “6 stratégies de stockage de fichiers”

  1. This text is worth everyone’s attention. How can I find out more?

  • Compatibilité sur les formats vidéo — 15 May 2012 @ 11 h 58 min

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